Réforme de la Facturation Électronique : Quel impact sur le quotidien des entreprises du bâtiment utilisant Graneet?
La transition vers la facturation électronique n’est pas qu’une simple contrainte réglementaire ; c’est une véritable transformation des processus de gestion. Vous pouvez retrouvez les enjeux de cette réforme et la manière dont Graneet vous accompagne pour transformer cette obligation en levier de performance dans cet article.
Voici les points clés à retenir pour préparer votre entreprise.
1. Comprendre le nouveau format : Au-delà du simple PDF
Aujourd'hui, la majorité des échanges se font par PDF "simple". Demain, la norme sera le Factur-X.
- Qu’est-ce que c’est ? Un fichier qui reste visuellement un PDF pour l’œil humain, mais qui contient un fichier de données structurées (code) lisible par les machines.
- L'avantage : Plus besoin de saisie manuelle. Les informations (SIREN, montants, TVA, dates) sont extraites automatiquement et sans erreur par votre outil de gestion.
2. Le cycle de vie de la facture : Un suivi en temps réel
La grande nouveauté de la réforme réside dans le suivi obligatoire des statuts de la facture. Chaque étape de la vie d'un document sera transmise à l'administration fiscale :
- Dépôt : La facture est envoyée sur la plateforme.
- Refus/Rejet : Si l'acheteur n'est pas d'accord, il doit le notifier officiellement. Attention : une facture refusée ne peut plus être modifiée ; elle nécessite l'émission d'un avoir.
- Encaissé : C'est désormais une obligation légale pour le vendeur de déclarer l'encaissement de la facture pour clôturer le cycle.
3. Facturation de vente : Anticiper pour éviter les litiges
Dans le bâtiment, la validation des situations de travaux par la maîtrise d’œuvre est une étape cruciale. Avec la réforme, une facture "finale" envoyée sur le portail ne pourra plus être modifiée d'un simple clic.
- La solution Graneet : Utiliser des factures proforma (brouillons) et le lien public de validation. Vous vous mettez d’accord avec l’architecte sur les avancements en amont. Une fois le "bon pour facturation" obtenu, vous générez la facture officielle. Cela évite la multiplication d’avoirs complexes.
4. Factures d’achat : La fin de la saisie manuelle
Dès septembre 2026, vous recevrez vos factures fournisseurs directement dans Graneet via notre plateforme agréée partenaire Pennylane.
- Centralisation automatique : Plus besoin de chasser les factures dans vos emails ou sur divers portails fournisseurs. Tout arrive au même endroit.
- Intelligence métier : Si la donnée comptable est automatisée, votre expertise reste nécessaire pour la catégorisation métier. Graneet vous aidera à lier chaque facture au bon chantier, au bon budget et au bon bon de commande pour suivre votre rentabilité en temps réel.
5. Pourquoi choisir Graneet comme Solution Compatible en 2026 ?
Choisir Graneet pour gérer vos flux d'achat et de vente présente un avantage stratégique majeur :
- Conformité sans surcoût : Le service de plateforme agréée est inclus dans votre abonnement.
- Pilotage centralisé : Vous connectez vos données de chantier (devis, budgets, commandes) avec vos flux financiers réels.
- Continuité comptable : Que vous utilisiez Pennylane, Quadra, Cegid ou un autre logiciel, Graneet assure la transmission des données à votre comptable.
Conclusion : Ne subissez pas, anticipez !
Le calendrier est clair : la réception des factures électroniques devient obligatoire en septembre 2026, et l'émission pour toutes les PME en septembre 2027.
Cet article détaille l'impact opérationnel de la réforme. Pour une vision globale du calendrier et des obligations légales, consultez d'abord notre Guide complet de la facturation électronique BTP.
Nous vous conseillons de mettre à jour dès maintenant les fiches de vos clients avec leur numéro de SIREN et de commencer à utiliser les circuits de validation internes pour roder vos processus.
Prêt à passer à la facturation électronique ?
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FAQ
Avec la réforme, une facture émise ne peut plus être modifiée. Pour négocier, vous devez utiliser des factures Proforma.
- Le Lien Public : L’architecte peut consulter, commenter et valider vos avancements via ce lien, sans avoir besoin de compte Graneet.
- Finalisation : Une fois l’accord obtenu, vous générez la facture officielle.
- Chorus Pro : Le portail continuera d’exister en parallèle. Si une facture est rejetée après son émission officielle, l’émission d’un avoir devient obligatoire.
Oui. Graneet optimise actuellement l'expérience utilisateur pour garantir une réactivité maximale. Il est prévu que vous receviez des notifications par e-mail et directement dans l'application afin de vous alerter immédiatement en cas de rejet ou de litige.
Pas encore pour tout. Actuellement, cette fonctionnalité de validation et de commentaire sans compte est disponible pour les situations de travaux et les factures. Elle n'est pas encore déployée pour les devis.
Graneet permet de configurer des circuits de validation personnalisés (par exemple : validation par le conducteur de travaux, puis par le responsable administratif). Si une facture est multi-chantiers, chaque conducteur de travaux peut être sollicité pour approuver spécifiquement la partie qui concerne son chantier.
Oui, vous conservez la main sur la ventilation analytique. Vous pourrez répartir une facture sur plusieurs chantiers ou codes comptables distincts. Pour vous faire gagner du temps, Graneet proposera des suggestions intelligentes basées sur vos bons de commande pour automatiser ce rapprochement.
Graneet a vocation à devenir votre "boîte de réception" unique. Même si une dépense n'est pas directement liée à un chantier (comme un loyer de SCI ou des frais administratifs), elle tombera automatiquement dans l'outil via la plateforme de réception. Pour ces factures, vous ferez simplement une catégorisation différente. Au lieu de les lier à un chantier, vous les affecterez à des codes comptables de frais généraux ou administratifs. L'avantage est de conserver tout votre flux financier au même endroit avant l'export en comptabilité.
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