BTP & Facturation Électronique : Pourquoi la validation proforma est votre meilleure alliée

Avec la réforme de la facturation électronique, les habitudes de gestion vont devoir évoluer. Pour tout comprendre sur le calendrier et les obligations de cette réforme dans le secteur de la construction, consultez notre guide complet sur la facturation électronique BTP.
L'enjeu n'est plus seulement de "faire ses factures" mais de sécuriser ses validations en amont pour éviter les problèmes de trésorerie.Cet article aborde comment l'interface de validation en proforma et le choix de votre future Plateforme Agréée (PA) vont devenir les piliers de votre rentabilité.

Derrière chaque facture de chantier se cache un équilibre fragile entre avancement réel et négociation commerciale.Avec la réforme de la facturation électronique, le traitement des erreurs vous demandera davantage de temps : une facture envoyée avec une erreur de 2% d’avancement ne pourra plus être supprimée. Elle devra faire l’objet d’un avoir officiel.

Pour éviter de transformer votre gestion en usine à avoirs, une solution s'impose : la validation en proforma via lien public.


1. Pourquoi le flux traditionnel ne sera plus possible avec la réforme de la facturation électronique ?

Historiquement, le processus est souple, mais informel :

1. Vous envoyez une situation par mail.
2. La MOE propose des corrections sur le PDF ou vous appelle.
3. Vous modifiez votre brouillon (ou pire, votre facture déjà émise) et vous renvoyez le document.

Dès 2027, la multiplication des allers-retours par e-mail représentera un frein majeur à votre productivité. Une fois qu'une facture est déposée, elle est "gravée dans le marbre" fiscalement. Si l'architecte la refuse sur le portail public, le compteur de vos délais de paiement repart à zéro et votre comptabilité se surcharge d'écritures de correction.

2. La validation proforma : Le "brouillon collaboratif" avant l'envoi officiel

La facture proforma est un document qui a l'apparence d'une facture mais aucune valeur comptable ou fiscale. C'est votre zone de sécurité.

Comment fonctionne le suivi de la facturation chez Graneet ?

Au lieu d'émettre une facture définitive, vous générez une situation de travaux en statut brouillon et utilisez la fonctionnalité de Lien Public.

1. L’envoi intelligent : Vous envoyez un email à la maîtrise d'œuvre contenant un lien unique et sécurisé (ou un QR Code sur votre document).
2. L’interface interactive : L'architecte clique sur le lien. Il arrive sur une interface dédiée sans avoir besoin de compte Graneet.
3. La négociation en temps réel : Il peut visualiser vos avancements, ligne par ligne. Si vous avez déclaré 80% sur le lot "Plâtrerie" mais qu'il estime le travail à 70%, il laisse un commentaire directement sur la ligne concernée.

3. Les 3 avantages du Lien Public pour votre trésorerie

Réduire les délais de paiement

En réglant les désaccords sur un document proforma, vous garantissez que la facture finale sera approuvée dès sa réception par la maîtrise d'ouvrage. Vous éliminez ainsi le délai de traitement des litiges post-facturation.

Surtout, vous reprenez la main sur votre gestion :

Autonomie opérationnelle : Plus besoin de solliciter le service comptable en urgence pour annuler une facture ou générer des écritures de correction complexes.

• Fluidité administrative : Les erreurs techniques d'avancement sont corrigées à la source, avant qu'elles ne deviennent des "boulets" fiscaux nécessitant des avoirs officiels.
• Sérénité comptable : Votre comptabilité ne traite que des documents parfaits, réduisant ainsi la charge de travail liée aux tâches à faible valeur ajoutée et aux contentieux internes.

Simplifier la vie de la maîtrise d'œuvre

L'architecte n'a plus besoin d'imprimer, de raturer, de scanner ou de rédiger de longs emails. Il valide ou rejette les factures de situation sur un outil simple, ergonomique et en ligne.

Une traçabilité totale des échanges

Fini le "je ne savais pas" ou le "je n'ai pas reçu le mail". Graneet enregistre chaque interaction :

• Statut de consultation du lien
• Version des situations avec date de création
• Notification automatique pour vous dès que la situation est approuvée ou rejetée.

4. Cas pratique : "Le client n'est pas d'accord avec la facture de situation, que se passe-t-il ?"

En cas de refus de la situation via le lien public :

1. Alerte immédiate : Une notification immédiate (e-mail et application) vous précise les motifs du refus et vous indique l'interlocuteur direct à contacter pour régulariser la situation
2. Correction : Vous voyez exactement quelles lignes posent problème. Vous ajustez vos pourcentages d'avancement dans Graneet en lien avec les commentaires laissés.
3. Génération finale : Une fois l'accord obtenu, vous transformez votre brouillon en facture. À partir de Septembre 2027, elle sera alors envoyée aux plateformes de l'État.

Conclusion : Le proforma, le bouclier de votre gestion financière

La réforme de la facturation électronique transforme une habitude de travail en un processus rigide. La clé pour réussir cette transition est de séparer le temps de la discussion technique du temps de l'envoi fiscal.En adoptant le lien public de Graneet, vous préservez la flexibilité indispensable à vos chantiers tout en garantissant une conformité totale. Vous reprenez le contrôle sur votre facturation : chaque document envoyé est un document prêt à être payé.

Le conseil d’Enzo : N'attendez pas 2027. La fonctionnalité de lien public est déjà disponible. Commencez à l'utiliser dès aujourd'hui pour roder vos relations avec vos maîtres d'œuvre habituels.