Facturation électronique dans le BTP : Comment choisir sa plateforme agréée pour 2026 ?

La réforme de la facturation électronique est un tournant majeur pour les PME du bâtiment. Au-delà de l'obligation légale, c'est une opportunité de repenser vos processus de gestion. Mais face à la multitude d'acteurs (banques, éditeurs comptables, ERP), quelle stratégie adopter ? Retour sur les points clés pour faire le bon choix.

Si vous dirigez une entreprise du bâtiment, le calendrier s'accélère. La réforme portée par l'État vise deux objectifs : la généralisation de la facturation électronique (e-invoicing) et la transmission des données de transaction (e-reporting).

Pour vous, l'enjeu immédiat n'est pas l'émission, mais bien la réception de vos factures fournisseurs.

Avant d'entrer dans la technique, rappelons les échéances cruciales pour votre conformité :

• Septembre 2026 : Obligation de réception des factures électroniques. Vous devez être capable de recevoir les factures de vos fournisseurs (matériaux, location, sous-traitance) via une plateforme dédiée.
• Septembre 2027 : Obligation d'émission. Vous devrez émettre l'ensemble de vos factures de vente au format électronique.

2. Le dilemme existant amplifié par la réforme: Outil Comptable ou ERP Métier ?

Ce choix n'est pas nouveau. Aujourd'hui déjà, de nombreuses entreprises du bâtiment sont confrontées à cette réalité : elles transmettent leurs factures au cabinet comptable pour être en règle, mais doivent ensuite effectuer une double saisie manuelle dans leur logiciel de gestion pour suivre leurs chantiers.

Pour vous mettre en conformité, vous allez être sollicité par de nombreux acteurs : votre banque, votre GED, votre expert-comptable ou votre logiciel de gestion (ERP). Le choix de la plateforme de réception va déterminer comment circule l'information dans votre entreprise.

Nous voyons deux manières principales d’opérer s’offrent à vous :

Option A : Le logiciel de comptabilité

Vos factures fournisseurs arrivent directement chez le comptable.

• Avantage : Automatisation de la saisie comptable.
• Inconvénient : La donnée est "bloquée" en comptabilité. Pour suivre vos marges, vous devrez ressaisir ces factures dans votre outil de gestion ou attendre un export tardif. Votre rentabilité n’est pas pilotée en temps réel.

Option B : La plateforme de votre logiciel métier (ex: Graneet)

Vos factures arrivent dans votre outil de gestion de chantier, qui les déverse ensuite en comptabilité.

• Avantage : Centralisation des données, imputation analytique immédiate et aucun besoin de ressaisie.
• Inconvénient : Demande une bonne connexion entre l'ERP et la comptabilité (ce que Graneet assure via des connecteurs API, des formats directement compatibles avec votre logiciel comptable, et les exports au format FEC).

3. Pourquoi privilégier l'ERP pour une entreprise du bâtiment ?

Chez Graneet, nous sommes convaincus que la facture d'achat est une donnée de pilotage importante pour vous avant d'être une donnée comptable. Voici 3 raisons de choisir votre ERP comme plateforme de réception :

Une rentabilité de chantier protégé

Pour analyser la rentabilité d'un chantier, vous devez comparer vos devis avec vos dépenses réelles (main-d'œuvre, matériaux, sous-traitance). En recevant les factures directement dans l'ERP comme Graneet, elles sont imputées aux bons chantiers. Vous connaissez vos marges en temps réel, sans attendre le bilan comptable.

La gestion des spécificités du BTP

Le bâtiment a des règles spécifiques (paiement direct, auto-liquidation, retenue de garantie, avancement de situation). Une plateforme généraliste ou purement comptable peut peiner à gérer ces cas d'usage (notamment les cas 13 et 14 de la réforme sur la sous-traitance). Un ERP spécialisé BTP intègre ces logiques nativement.

Un flux unifié : de la commande à la facture

La facture n'est que la fin de l'histoire. Le cycle commence par le devis, la commande fournisseur et le bon de livraison.En centralisant la réception dans l'ERP, vous pouvez facilement faire le "rapprochement" : Commande = Livraison = Facture. Vous validez le paiement uniquement si la marchandise a été livrée et conforme, le tout dans un seul outil.

4. La réponse de Graneet : simplicité et transparence

Pour accompagner nos clients, Graneet a fait le choix d'intégrer une Plateforme Agréée directement dans son offre, en partenariat technologique avec Pennylane.

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Ce choix vous garantit :

• Aucun surcoût : Le service est inclus dans votre abonnement Graneet.
• Centralisation :  Tout se passe dans votre interface habituelle.
• Indépendance comptable : Que votre expert-comptable utilise Sage, Cegid, EBP ou autre, Graneet récupère les factures, vous permet de les piloter, et transmet les écritures à la comptabilité via API ou les exports de fichiers FEC.

Conclusion : Prenez les devants

Ne subissez pas la réforme comme une contrainte administrative. Utilisez-la comme un levier pour automatiser votre suivi de chantier et gagner en visibilité financière.

Si votre priorité est le pilotage de votre entreprise et la maîtrise de vos marges, le choix de l'ERP comme point d'entrée unique est stratégique.

Prêt à passer à la facturation électronique ?

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